Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc quan trọng nhất là chuẩn bị ba thứ: thông tin về nơi tuyển, câu giới thiệu bản thân và danh sách câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng. Người phỏng vấn thường muốn biết bạn làm được gì, vì sao chọn vị trí này và có phù hợp với ca làm, thu nhập hay không. Bài này giúp bạn chuẩn bị và trả lời các câu hỏi thường gặp.
1. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ trước buổi phỏng vấn
- Xác minh nơi tuyển: tên đơn vị, địa chỉ, người liên hệ. Gọi số chính thức để xác nhận lịch hẹn. Xem Cách nhận biết tuyển dụng lừa đảo.
- Đọc lại tin tuyển dụng: vị trí, yêu cầu, ca làm, thu nhập ghi trong tin để đối chiếu khi phỏng vấn.
- Hồ sơ: CV, CCCD (bản chính để đối chiếu), bằng cấp, chứng chỉ liên quan. Xem Hồ sơ xin việc gồm những gì.
- Đi lại: xem đường, tính thời gian, đến sớm khoảng 10–15 phút.
- Trang phục: gọn gàng, phù hợp công việc.
2. Cách giới thiệu bản thân và trình bày kinh nghiệm
Giới thiệu trong khoảng 1 phút theo ba ý: bạn là ai, bạn đã làm gì, vì sao phù hợp vị trí này.
Ví dụ minh họa, không phải người thật: “Em tên là [họ tên], ở [khu vực]. Em đã làm [việc/nơi làm] trong [thời gian], phụ trách [việc chính]. Em ứng tuyển vị trí này vì [lý do liên quan] và có thể làm theo ca từ [ngày bắt đầu].”
Nên trả lời thế nào khi chưa có kinh nghiệm? Hãy nói thật về việc bạn đã làm: thời vụ, làm thêm, giúp việc gia đình, hoạt động ở trường. Nhấn mạnh kỹ năng liên quan và thái độ sẵn sàng học việc. Không bịa kinh nghiệm vì dễ bị hỏi lại chi tiết.
3. Câu hỏi về nghỉ việc, thu nhập và điểm mạnh: Cách trả lời
| Câu hỏi | Cách trả lời |
|---|---|
| Vì sao bạn nghỉ việc cũ? | Nói ngắn, trung thực, tập trung vào điều bạn tìm kiếm (ca làm, đi lại, phát triển). Không chê bai nơi cũ. |
| Mong muốn thu nhập bao nhiêu? | Tham khảo mức trong tin và mặt bằng các tin cùng vị trí. Nêu khoảng hoặc hỏi lại khung của công ty, đồng thời hỏi rõ gồm những khoản nào. |
| Điểm mạnh của bạn là gì? | Chọn 1–2 điểm liên quan tới vị trí và đưa ví dụ ngắn. |
| Điểm yếu của bạn là gì? | Nêu một điểm thật, không quá nghiêm trọng, kèm cách bạn đang cải thiện. |
| Bao lâu có thể bắt đầu? | Nói ngày cụ thể bạn có thể đi làm. |
| Bạn có thể làm ca xoay, tăng ca không? | Trả lời đúng khả năng thực tế, vì nhận việc rồi mới nói không làm được sẽ gây khó cho cả hai bên. |
4. Những câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng và bước theo dõi
- Công việc cụ thể hằng ngày gồm những gì?
- Ca làm, giờ vào ra, ngày nghỉ, có tăng ca không?
- Lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và cách tính.
- Có thử việc không, bao lâu, lương thử việc thế nào?
- Đóng bảo hiểm từ khi nào? Có hợp đồng lao động bằng văn bản không?
- Khi nào có kết quả và ai liên hệ lại?
Sau buổi phỏng vấn, ghi lại tên người phỏng vấn và thời hạn phản hồi. Nếu quá hạn, bạn có thể gọi hoặc nhắn lại lịch sự để hỏi kết quả. Nếu bị yêu cầu nộp tiền hoặc giữ giấy tờ gốc, hãy dừng lại.
5. Câu hỏi thường gặp về kinh nghiệm phỏng vấn xin việc và bước tiếp theo
Có nên hỏi về lương khi phỏng vấn không?
Có. Bạn nên hỏi rõ lương cơ bản, phụ cấp và cách tính, vì đây là thông tin cần thiết để quyết định.
Phỏng vấn lần đầu nên mang theo gì?
CV, CCCD, bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan, bút và sổ ghi chép. Chỉ nộp bản sao khi được yêu cầu.
Bị hỏi câu không biết trả lời thì sao?
Hãy nói thật là bạn chưa biết, rồi nêu cách bạn sẽ học hoặc tìm hiểu. Điều đó tốt hơn việc trả lời sai.
Bước tiếp theo: chuẩn bị CV theo Cách viết CV xin việc, xem tin phù hợp tại trang việc làm và áp dụng kinh nghiệm phỏng vấn xin việc ở trên cho buổi hẹn tiếp theo.
