Khi tìm việc làm kế toán Nghệ An, hãy phân biệt kế toán nội bộ, kế toán bán hàng và kế toán tổng hợp, vì phạm vi công việc và mức trách nhiệm của từng vị trí khác nhau. Tin tuyển “kế toán” ở công ty nhỏ có thể gồm cả thu chi, công nợ, lương và báo cáo thuế. Bài này giúp bạn đọc yêu cầu, chuẩn bị CV và hỏi đúng câu hỏi khi phỏng vấn.
Xem tin còn hạn tại trang Kế toán – Tài chính.
1. Phân biệt kế toán nội bộ, kế toán bán hàng và kế toán tổng hợp
| Vị trí | Công việc thường gặp | Điểm cần hỏi |
|---|---|---|
| Kế toán nội bộ | Theo dõi thu chi, công nợ, lương, sổ sách trong công ty | Có làm hóa đơn, báo cáo thuế không |
| Kế toán bán hàng | Lập hóa đơn, theo dõi đơn hàng, đối chiếu công nợ khách | Số lượng chứng từ mỗi ngày, phần mềm |
| Kế toán tổng hợp | Tổng hợp số liệu, lập báo cáo, làm việc với kế toán thuế | Kinh nghiệm bắt buộc, trách nhiệm ký |
| Kế toán thanh toán, kho | Chi tiền, nhập xuất kho, đối chiếu chứng từ | Mức độ làm việc với kho, ngân hàng |
Ở công ty nhỏ, một người thường kiêm nhiều phần. Hãy hỏi danh sách đầu việc cụ thể thay vì chỉ dựa vào tên vị trí.
2. Kỹ năng Excel, phần mềm và chứng từ theo vị trí
- Excel: lập bảng, dùng hàm cơ bản, đối chiếu số liệu. Khi tin ghi “thành thạo Excel”, hãy hỏi cụ thể cần dùng hàm nào.
- Phần mềm kế toán: hỏi nơi tuyển dùng phần mềm nào và có hướng dẫn không.
- Chứng từ: hóa đơn, phiếu thu chi, sao kê ngân hàng, bảng chấm công. Cần cẩn thận và lưu trữ đúng quy định của đơn vị.
- Tính cẩn thận, trung thực: làm việc với tiền và số liệu nên rất quan trọng.
3. Cách đọc yêu cầu kinh nghiệm và trách nhiệm công việc
Kế toán mới ra trường nên bắt đầu từ vị trí nào? Thường là kế toán nội bộ, kế toán thanh toán hoặc trợ lý kế toán, nơi có người hướng dẫn. Hãy hỏi có người kèm cặp ban đầu không.
| Mục trong tin | Câu hỏi cần hỏi |
|---|---|
| Yêu cầu kinh nghiệm | Kinh nghiệm ở loại hình doanh nghiệp nào, thực tập có được tính không? |
| Trách nhiệm | Có chịu trách nhiệm quyết toán, ký chứng từ, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế không? |
| Lương cơ bản | Có cố định không, thử việc bao nhiêu? |
| Phụ cấp, thưởng | Trách nhiệm, chuyên cần, thưởng cuối năm? |
| Giờ làm | Có tăng ca cuối tháng, cuối quý không? |
| Sai sót, đền bù | Nếu có chênh lệch quỹ hoặc sai số liệu thì xử lý thế nào? |
Mức thu nhập trong tin do nhà tuyển dụng tự công bố. Hãy so sánh ít nhất 3 tin cùng vị trí và hỏi con số đó đã gồm khoản nào.
4. Chuẩn bị CV kế toán và ví dụ kinh nghiệm phù hợp
CV kế toán nên gọn trong 1 trang, nêu mục tiêu theo vị trí và liệt kê việc đã làm cùng công cụ đã dùng. Xem hướng dẫn chung tại Cách viết CV xin việc.
Ví dụ minh họa, không phải người thật: “Hỗ trợ kế toán nội bộ: theo dõi thu chi hằng ngày, đối chiếu công nợ khách hàng cuối tháng, tổng hợp bảng lương bằng Excel.”
- Chỉ ghi công việc và công cụ bạn thực sự đã làm; nhà tuyển dụng thường hỏi lại chi tiết.
- Hồ sơ: CV, CCCD, bằng cấp và chứng chỉ kế toán nếu có. Xem Hồ sơ xin việc gồm những gì.
- Không nộp tiền để được nhận việc và không giao bản chính giấy tờ. Xem Cách nhận biết tuyển dụng lừa đảo.
5. Câu hỏi thường gặp về việc làm kế toán Nghệ An và bước tiếp theo
Chưa có kinh nghiệm có làm kế toán được không?
Nhiều nơi nhận người mới ở vị trí hỗ trợ. Hãy hỏi có hướng dẫn ban đầu và phạm vi công việc cụ thể.
Kế toán nội bộ và kế toán thuế khác nhau thế nào?
Kế toán nội bộ theo dõi thu chi, công nợ, lương trong công ty. Kế toán thuế lập báo cáo thuế và làm việc với cơ quan thuế. Ở công ty nhỏ, hai việc này có thể do một người hoặc dịch vụ ngoài làm.
Kế toán có phải làm thêm giờ không?
Thường bận hơn vào cuối tháng, cuối quý. Hãy hỏi chính sách tăng ca trước khi nhận việc.
Bước tiếp theo: xem tin ở trang Kế toán – Tài chính, đối chiếu từng tin với các bảng ở trên rồi chuẩn bị CV khi ứng tuyển việc làm kế toán Nghệ An.
